Q1、增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)如何下載安裝?
登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn,點擊相關下載,找到開票軟件欄目點擊增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)進行下載,保存到電腦桌面(根據需要可一并下載電子發票版式文件閱讀器)。解壓安裝包,雙擊運行安裝,點擊立即安裝,根據提示直至安裝完成。桌面生成開票軟件快捷方式票字圖標,增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)就安裝成功了。
Q2、增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)如何初始化登錄?
將稅務UKey連接到電腦上,雙擊打開登錄開票軟件。輸入UKey初始密碼8個8,點擊進入,首次安裝使用需進行軟件初始化設置。驗證數字證書密碼,輸入初始密碼8個8,管理員登錄密碼默認為空,可在這里進行設置,首次使用稅務UKey需要修改數字證書密碼,這里填寫兩次修改后的證書密碼,點擊下一步。設置企業基本信息,依次填入營業地址、主管姓名、聯系電話、銀行名稱、銀行賬號,點擊下一步。彈出用戶登錄界面,輸入剛才設置的管理員密碼或默認為空,點擊登錄進入開票軟件。
Q3、如何進行電子發票配置?
首次開具增值稅電子專用發票之前,需要在“系統設置”-“系統參數設置”中正確設置電子發票配置,包括版式文件服務器地址、版式文件服務器端口、郵件發件箱和郵箱SMTP授權碼。軟件自動帶出版式文件服務器地址,版式文件服務器端口,納稅人核實確認即可。
Q4、如何將企業的網上發票分發到稅務UKey?
進入稅務UKey標簽頁,顯示當前納稅人的網上發票及稅務UKey中可用發票庫存信息。點擊 “查詢”按鈕,查出納稅人所有的未分發的和待分發的網絡發票,同時顯示稅務UKey中的發票庫存信息。在網絡發票未分發信息查詢結果中選擇想要分發的發票,在待分發發票信息框中輸入想分發的份數(不能超過剩余份數,且分發份數不能為零),點擊分發按鈕,分發成功后,軟件自動查詢顯示發票已分發至當前稅務UKey中,發票狀態為可開票,說明發票可正常使用。
Q5、增值稅電子專用發票開具成功后,開票方和受票方如何查看和下載增值稅電子專用發票版式文件?
銷售方可在開票軟件中通過發票開具和發票查詢頁面查看或下載增值稅電子專用發票版式文件;購買方可通過郵箱、銷售方提供的二維碼、查驗平臺下載增值稅電子專用發票版式文件。
Q6、電子專票具備哪些優點?
電子專票屬于增值稅專用發票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅紙質專用發票(以下簡稱“紙質專票”)相同。與紙質專票相比,電子專票具有以下幾方面優點:一是發票樣式更簡潔;二是領用方式更快捷;三是遠程交付更便利;四是財務管理更高效;五是存儲保管更經濟;六是社會效益更顯著。
Q7、增值稅電子專用發票票樣和紙質增值稅專用發票相比有哪些主要變化?
電子專票進一步簡化發票票面樣式,采用電子簽名代替原發票專用章,將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,使電子專票的開具更加簡便。
Q8、電子專票為何采用電子簽名代替原紙質票上的發票專用章?
《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。為更好適應發票電子化改革需要,電子專票采用電子簽名代替原發票專用章,納稅人可以通過全國增值稅發票查驗平臺下載增值稅電子發票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名的有效性。
Q9、納稅人以電子發票報銷入賬歸檔,應當注意哪些事項?
納稅人以電子發票(含電子專票和電子普票)報銷入賬歸檔的,應當按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下簡稱《通知》)的相關規定執行。
第一,納稅人可以根據《通知》第三條的規定,僅使用電子發票進行報銷入賬歸檔。
第二,電子發票與紙質發票具有同等法律效力,按照《通知》第五條的規定,納稅人取得的電子發票,可不再另以紙質形式保存。
第三,納稅人如果需要以電子發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存打印該紙質件的電子發票。
Q10、受票方丟失已開具的電子專票后應當如何處理?
受票方如丟失或損毀已開具的電子專票,可以根據發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發票查驗平臺查驗通過后,下載電子專票。如不掌握相關信息,也可以向開票方重新索取原電子專票。